Eén aanspreekpunt voor vraagstukken fysieke leefomgeving en milieu
Aan welke milieuspecialisten binnen de omgevingsdienst moeten we advies vragen? Bodem, geluid, geur of externe veiligheid? Of misschien wel bij verschillende specialismen? Met die vraag worstelen steeds meer gemeenten waar wij voor werken. Hiervoor kunnen zij nu terecht bij de Adviseur Fysieke leefomgeving en milieu, een nieuwe functie binnen Omgevingsdienst Achterhoek.
‘In het verleden kregen we vanuit gemeenten een adviesaanvraag over de fysieke leefomgeving en dan keken de aanvragers zelf voor welke milieuthema’s zij een advies wilden,’ legt Kristel Jansen-Willemsen, onze Adviseur Fysieke leefomgeving en milieu, uit. ‘Nu hebben we tegen gemeenten gezegd; heb je een milieuvraag, ga naar de Adviseur Fysieke leefomgeving en milieu.’ Voordeel van deze werkwijze is dat één persoon de schakel is tussen gemeenten en de collega’s. En dat de adviseur al direct bij ontvangst de aanvraag naar de juiste specialisten kan doorsturen.
Vooroverleg
Onder de Omgevingswet moet bij het verlenen van een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA) zoveel mogelijk de reguliere procedure worden gevolgd. Dit vraagt om een andere wijze van toetsing en een snellere afhandeling. Om ervoor te zorgen dat complexe aanvragen toch binnen acht weken afgehandeld kunnen worden, vindt er vooroverleg plaats. Kristel: ‘Dit gebeurt bijvoorbeeld tijdens een omgevingstafel waarbij de bestuurlijke partners, ketenpartners en belanghebbenden met elkaar in gesprek gaan. Hoe eerder wij in het proces van planvorming aan tafel zitten, hoe beter. We kunnen dan nog meedenken en adviseren over wat je ergens wel of juist niet kan doen en met welke aspecten je rekening moet houden. Tijdige advisering werkt kostenverlagend voor een project en het levert betere plannen op.’
Meedenken
De Adviseur Fysieke leefomgeving en milieu kan bijvoorbeeld meedenken bij wijziging van het omgevingsplan of een grote wijziging van een perceel of inbreidingslocaties. ‘Een medewerker ruimtelijke ordening bij de gemeente heeft niet de milieukennis die wij wel hebben. De kans bestaat dat daarom iets essentieels wordt ‘vergeten’, waar de gemeente in een later stadium tegenaan loopt.’ Als voorbeeld noemt Kristel een voormalige agrarisch bedrijf dat de bedrijfsgebouwen wil slopen. Daarvoor in de plaats worden een aantal nieuwe woningen gebouwd. ‘Woningen zijn kwetsbare gebouwen. Nabij de locatie loopt een hogedrukaardgasleiding. Bij deze ontwikkeling moet dan ook rekening worden gehouden met het groepsrisico. Ook de milieuthema’s geluid, geur, natuur-stikstof zijn belangrijk bij deze ontwikkeling. ’
Zichtbaar zijn
In haar functie is het belangrijk om zichtbaar te zijn bij gemeenten én te weten met welke vraagstukken ze te maken krijgen. Kristel: ‘Wat speelt er op de werkvloer bij de afdeling Ruimtelijke Ordening (RO) van gemeenten? Om daarachter te komen ga ik bij die gemeenten zitten en luister om er zo achter te komen wat wij als ODA voor hen kunnen betekenen. Maar ook organiseer ik netwerksessies, bijvoorbeeld over het omgevingsplan en maak ik ieder kwartaal een nieuwsbrief. Ik wil ervoor zorgen dat iedereen weet dat ik het eerste aanspreekpunt ben en dat ze bij een RO-vraagstuk mij moeten bellen.’
De vakgroep Fysieke leefomgeving en milieu van Omgevingsdienst Achterhoek maakt vier keer per jaar een nieuwsbrief. Op deze manier informeren wij onze partners over lopende zaken op het gebied van de fysieke leefomgeving. Wil je de nieuwsbrief ook ontvangen? Meld je dan hier aan.